Chào mừng bạn đến với trang thông tin điện tử chính thức của TAFE NSW Việt Nam tại địa chỉ tafensw.edu.vn. Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của người dùng và cam kết bảo vệ tuyệt đối an toàn thông tin cá nhân của học sinh, sinh viên, phụ huynh, cán bộ giảng viên cũng như bất kỳ ai truy cập vào hệ thống của chúng tôi.
Chính sách quyền riêng tư này giải thích chi tiết cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo mật và chia sẻ thông tin cá nhân của bạn khi bạn tương tác với website hoặc sử dụng hệ thống đăng ký xét tuyển trực tuyến. Bằng việc truy cập website, bạn đồng ý với các điều khoản được quy định trong chính sách này.
1. Loại thông tin chúng tôi thu thập
Chúng tôi thu thập thông tin từ bạn khi bạn điền vào các biểu mẫu đăng ký xét tuyển, đăng ký nhận tư vấn ngành học, đăng ký học bổng hoặc gửi liên hệ cho chúng tôi. Các thông tin bao gồm:
- Thông tin định danh cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ, địa chỉ email.
- Thông tin kết quả học tập: Trường trung học phổ thông đã hoặc đang theo học, học bạ điện tử hoặc bản sao học bạ, điểm thi tốt nghiệp trung học phổ thông, kết quả kỳ thi Đánh giá năng lực của Đại học Quốc gia, các chứng chỉ tiếng Anh quốc tế và các văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp quốc tế khác.
- Thông tin kỹ thuật tự động: Địa chỉ IP, loại trình duyệt thiết bị, thời gian truy cập, các trang chuyên mục bạn đã xem trên website thông qua công cụ Cookies nhằm tối ưu hóa trải nghiệm hiển thị và cải tiến kỹ thuật.
2. Mục đích xử lý và sử dụng thông tin
TAFE NSW Việt Nam thu thập và xử lý thông tin cá nhân của người dùng cho các mục đích chính đáng sau đây:
- Xử lý hồ sơ và tuyển sinh: Đánh giá điều kiện nhập học, xét tuyển học bạ theo các phương thức đã công bố, xét duyệt các chương trình học bổng tài năng và thông báo kết quả trúng tuyển chính thức cho thí sinh.
- Hỗ trợ và tư vấn lộ trình: Liên hệ trực tiếp để giải đáp các thắc mắc, tư vấn chuyên sâu về lộ trình học tập, cung cấp thông tin chi tiết về các ngành đào tạo chuẩn Úc.
- Quản lý dịch vụ giáo dục: Thiết lập hồ sơ sinh viên, quản lý thông tin học viên, gửi các thông báo nội bộ quan trọng về lịch học, hoạt động ngoại khóa, chương trình phát triển kỹ năng mềm, hướng nghiệp và thực tập doanh nghiệp.
- Cải thiện chất lượng dịch vụ: Nghiên cứu hành vi truy cập tổng hợp nhằm nâng cấp giao diện, tính năng kỹ thuật và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên môi trường số.
3. Thời gian lưu trữ thông tin
Thông tin cá nhân của người dùng sẽ được lưu trữ an toàn tại hệ thống máy chủ của TAFE NSW Việt Nam cho đến khi hoàn thành toàn bộ mục đích tuyển sinh, đào tạo hoặc cho đến khi có yêu cầu hủy bỏ, xóa dữ liệu hợp pháp từ phía người dùng. Trong mọi trường hợp, thông tin cá nhân của bạn sẽ luôn được bảo mật tối đa trên máy chủ lưu trữ chuyên dụng của chúng tôi.
4. Biện pháp bảo mật và an toàn dữ liệu
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức quản lý nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn tuyệt đối việc truy cập, thay đổi, tiết lộ, phát tán hoặc phá hủy trái phép dữ liệu cá nhân của người dùng:
- Mã hóa dữ liệu đường truyền: Website sử dụng chứng chỉ mã hóa dữ liệu tiên tiến để đảm bảo an toàn cho mọi thông tin truyền tải qua môi trường Internet.
- Kiểm soát truy cập nội bộ: Chỉ những cán bộ, giảng viên và nhân viên được phân công nhiệm vụ cụ thể mới có quyền tiếp cận thông tin của bạn. Tất cả nhân sự có quyền truy cập đều phải tuân thủ quy định bảo mật thông tin nội bộ và quy chế an ninh mạng của nhà trường.
5. Chia sẻ thông tin với bên thứ ba
Chúng tôi cam kết không bán, không cho thuê và không trao đổi thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại. Thông tin của bạn chỉ được chia sẻ trong các trường hợp giới hạn sau đây:
- Liên kết chuyển tiếp học tập: Chia sẻ dữ liệu hồ sơ học thuật với hệ thống giáo dục công lập TAFE NSW Australia hoặc các trường đại học đối tác quốc tế khi sinh viên hoàn thành chương trình tại Việt Nam và có nhu cầu chuyển tiếp, du học nghề hoặc nâng cao bằng cấp tại Úc.
- Hỗ trợ việc làm và thực tập: Kết nối hồ sơ năng lực, Portfolio nghề nghiệp của sinh viên với mạng lưới các doanh nghiệp đối tác đồng hành đào tạo trong và ngoài nước nhằm hỗ trợ cơ hội thực tập thực tế và tuyển dụng sau tốt nghiệp.
- Yêu cầu từ cơ quan quản lý: Tiết lộ thông tin khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản từ các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.
6. Quyền lợi và trách nhiệm của người dùng
- Quyền của người dùng: Bạn có toàn quyền yêu cầu kiểm tra, cập nhật, đính chính thông tin cá nhân của mình, hoặc yêu cầu nhà trường dừng thu thập, xử lý, xóa bỏ hoàn toàn dữ liệu cá nhân đã cung cấp bằng cách liên hệ trực tiếp với bộ phận hỗ trợ của chúng tôi.
- Trách nhiệm của người dùng: Người dùng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, trung thực khi đăng ký trực tuyến, tự bảo mật thông tin cá nhân và thiết bị truy cập để tránh các rủi ro an ninh mạng không đáng có.
7. Thay đổi nội dung chính sách
TAFE NSW Việt Nam giữ quyền cập nhật, sửa đổi nội dung của Chính sách quyền riêng tư này bất kỳ lúc nào để phù hợp với sự thay đổi của dịch vụ đào tạo cũng như các quy định pháp luật hiện hành. Các thay đổi sẽ được cập nhật công khai trên trang này kèm theo mốc thời gian cụ thể để người dùng thuận tiện theo dõi.
8. Thông tin liên hệ
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, khiếu nại hoặc đóng góp ý kiến nào liên quan đến Chính sách quyền riêng tư này, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua các kênh chính thức sau:
- Đơn vị quản lý: TAFE NSW VIỆT NAM
- Địa chỉ văn phòng: Km12, Đường Cầu Diễn, phường Xuân Phương, Thành phố Hà Nội
- Hotline hỗ trợ: 0356 691 669
- Email tiếp nhận thông tin: contact@tafensw.edu.vn
- Website chính thức: tafensw.edu.vn
Cập nhật lần cuối: Tháng 7 năm 2026
ĐĂNG KÝ XÉT TUYỂN